IMPIEGATO AMMINISTRATIVO E BACK OFFICE

Sede: [Inserire località]

Ruolo: CEO / Collabora con il Responsabile di Produzione

Settore: Produzione / Agroindustria

Missione del ruolo

L’Impiegato Amministrativo sarà responsabile della gestione delle attività amministrative e di back office aziendali, svolgendo il ruolo di raccordo tra ufficio, produzione e clienti. La figura supporterà l’operatività quotidiana con precisione e organizzazione, garantendo la corretta gestione di ordini, documentazione e registrazioni amministrative e contabili.

Responsabilità ed attività principali

Gestione Amministrativa e Documentale:

  • Gestione ordini e back office: ricezione ordini da clienti, registrazione a gestionale, coordinamento con il Responsabile di Produzione per pianificazione e consegne;
  • Scarico e predisposizione bolle in entrata e uscita, archiviazione documenti di trasporto;
  • Gestione paghe e contabilità. Predisposizione dati per buste paga, registrazioni contabili di prima nota, supporto alla contabilità generale;
  • Ordinamento e gestione dei documenti amministrativi e fiscali.

 

Supporto Operativo:

  • Centralino e accoglienza. Risposta alle chiamate in entrata, smistamento comunicazioni, accoglienza visitatori e fornitori;
  • Coordinamento manutenzione. Supervisione del lavoro del manutentore interno/esterno.

 

Relazioni Interne ed Esterne

  • Gestione rapporti per cancelleria e materiali di consumo; interfaccia con istituti bancari per operazioni correnti.

Requisiti

Formazione

  • Diploma di Ragioneria o titolo equivalente; preferibile laurea triennale in discipline economiche o amministrative.

 

Esperienza

  • 3–5 anni in ruoli amministrativi o di segreteria; valutabili anche candidature junior con ottime capacità organizzative e di rapido apprendimento.

 

Competenze tecniche

  • Utilizzo di software gestionali aziendali e del pacchetto Office (in particolare Excel e Word);
  • Conoscenze di base di contabilità e gestione documentale;
  • Capacità di predisporre documenti fiscali e amministrativi;
  • Conoscenza dei principali gestionali contabili.

 

Competenze trasversali

  • Precisione, affidabilità e riservatezza;
  • Capacità di gestire più attività contemporaneamente;
  • Ottime doti comunicative e relazionali;
  • Padronanza della lingua italiana scritta e parlata;
  • Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo

Inserimento in azienda dinamica e in crescita, con possibilità di evolvere il ruolo nel tempo.

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